كيف تقيم حفلا ختامياً ناجحاً ؟

كيف تقيم حفلا ختامياً ناجحاً ؟

لكي تقيم  حفل ختاميا ناجحا ( لأي منشط ) عليك مراعاة الآتي :
● التوكل على الله سبحانه و تعالى.
● توزيع العمل إلى أجزاء بسيطة .

طريقة توزيع العمل :   
أ - لجنة الحفل الرئيسية :   

ودورها :

 1-  التنسيق بين اللجان .  

 2-  متابعة تنفيذ الأعمال .

ب - اللجنة الاجتماعية وتشمل اللجان الفرعية التالية :
1. لجنة العشاء : ودورها واضح ...يتلخص في ما يلي :

 - البحث عن من يتكفل بالعشاء كرعاية له مثلا .

-  تنسيق مكانه ووقت احضاره وتقسيمه وما يتبع ذلك من ماء أو نحوه

-   تنظيف المكان و متابعة العمال في ذلك .

2. لجنة الضيافة  ودورها :  -

- تجهيز الشاي و القهوة و العصير و توابعها ...
- التنسيق مع بعض محلات الحلويات لتقديم بعضها في الحفل .  

- متابعة تقديم الضيافة للضيوف ومن يحضر داخل الحفل

ج - لجنة المسرح والفقرات : وتحوي اللجان التالية :
1. لجنة الفقرات الخطابية :
وتتابع اعداد الفقرات الخطابية و مقدم الحفل .ككلمة مدير المركز ، كلمة راعي الحفل ، كلمة الطلاب ، كلمة أولياء الأمور

2. لجنة الفقرات المسرحية :  
وتتابع ...  - المشاهد و المسرحيات - النشيد الترحيبي - النشيد و ما يتبعه .

3. لجنة العروض بالبروجكتر :
وتتابع .... - مقدمة الحفل .  - عرض أنشطة المركز .

4. لجنة الأعداد و الأخراج :
وهي اللجنة الفاعلة بينهم والتي تنسق فقرات الحفل وأعداد المكان المناسب له ومراقبة الصوتيات وهي المسئولة عن هذه اللجان .

د - لجنة الجوائز و الشهادات  ومهامها ما يلي :
1- شراء و تمويل الجوائز و تغليفها     

2- طباعة الشهادات والاشراف عليها .
3- تصنيف الجوائز الى فئات .         

4-  وضع مكان مخصص لها في مقر الحفل بشكل جذاب
5- التنسيق مع مقدم الحفل في أوقات توزيعها .

6-  متابعة التوزيع بجانب من يوزعها ( مسئول أو ضيف أو ولي أمر )

هـ - لجنة النظام
ودورها :
1- استقبال الضيوف .

2-  ضبط الوضع في المسرح .
3- مراقبة الوضع العام عند بوابة المركز و عند مدخل المسرح و عدم السماح بالبقاء لمن هو غير مشترك في مهام الحفل .
وأخير .... تتعاون اللجان في ارجاع المكان كما كان قدر الامكان ...